FAQ´s – Vereine

Warum könnte eine Vereinsstrukturierung im IQ-Newsletter wichtig sein?
Warum erreicht man eine höhere Persönlichkeit durch eine Vereinsstrukturierung
Was ist eine automatisierte Absenderkorrektur
Was sind Interessenkategorien?
Ist die Anzahl meiner Abonnenten begrenzt?
Was ist ein interessenbasierendes Dokumentenmanagement?
Kann ich meine Abonnenten auch von Unterwegs über mobile Endgeräte informieren?
Was ist ein interessenbasierendes Veranstaltungsmanagement?
Wie bekomme ich Abonnenten in den IQ-Newsletter?
Gibt es eine Möglichkeit Sponsoren mit einzubinden?

Warum könnte eine Vereinsstrukturierung im IQ-Newsletter wichtig sein?

Jeder Verein könnte sich mit einem Verband, anderen Vereinen oder im Rahmen eines Stadtmarketings in eine Struktur eingliedern oder selbst eine vollkommen neue aufbauen. 

Dazu könnte man mit anderen Vereinen oder Kooperationspartnern eine gemeinsame Informationspolitik umsetzen.

Hierbei wäre der IQ-Newsletter eine unverzichtbares Marketinginstrument für jeden Verein und deren Partner. Diese Lösung bietet nur der IQ-Newsletter von MoblyDo.

Jede Strukturebene  können eigene Abonnenten generieren die dann auch entsprechend Zentral oder Dezentral Informiert werden. Das heißt das Informationen nicht nur von obersten Institution  an alle Abonnenten verschickt werden können, sondern auch aus jeder Ebene auch selbst Nachrichten an seine eigenen Abonnenten verschicken kann.

Eine Informationssteuerung ist dann auch Intern sowie Extern möglich, wobei aber in den einzelnen Ebenen keine Mitglieder oder Abonnenten für den jeweils anderen transparent werden. Eine interne Konkurrenz unter den Ebenen kann somit ausgeschlossen werden.

Warum erreicht man eine höhere Persönlichkeit durch eine Vereinsstrukturierung

Wenn Vereine und Kooperationspartner im IQ-Newsletter eine Struktur abbilden, werden beispielsweise zentral versandte Nachrichten und Informationen auf dem Weg zum Abonnenten immer auf die jeweiligen Verein oder Kooperationspartner personalisiert. Das bedeutet, das der Absender automatisiert auf die durchlaufende Ebene  aktualisiert wird.

Beispiel wenn ein Verein in einer Struktur des Stadtmarketings eingegliedert ist:

Das Stadtmarketing verschickt eine Nachricht. Der entsprechende Abonnent hat sich aber über den Turnverein e.V. im Newsletter eingetragen. Somit ist der Absender auch der Turnverein e.V. und nicht das Stadtmarketing.

Das hat den Vorteil, das der Verein eine Serviceleistung der Stadt anbieten kann, ohne selbst eine Nachricht verfassen zu müssen. Hierbei wird der Verein regelmäßig auch mit allgemeinen Informationen, welche aber auch die jeweiligen Mitglieder haben wollen in den Mittelpunkt gestellt.

Grundsätzlich ist es immer so, das jeder eine Nachricht bekommt welche er auch haben möchte!

Was ist eine automatisierte Absenderkorrektur

In den Nachrichten werden in jeder Ebene und deren Partner die jeweiligen Absender automatisiert angepasst.

Was passiert aber wenn Kontaktdaten sich auch mal verändern?

Auch hier bietet die Intelligenz des IQ-Newsletters eine hochinteressante und einmalige Lösung. Sobald sich Kontaktdaten verändern, werden diese automatisiert in allen zukünftigen Nachrichten aktualisiert. Aber nicht nur das, auch alle alten in der Vergangenheit versandten Nachrichten werden dementsprechend aktualisiert. Sie haben richtig gelesen! Auch in allen bereits versandten Nachrichten.

Das könnte im Rahmen des Vereins eine Veränderung im Vorstand, eine Traineraustausch oder Veränderung usw. sein.

Was sind Interessenkategorien?

Interessenkategorien sind Kategorien, welche Abonnenten auswählen und nach eigenen Bedürfnissen und Interesse abonnieren können. Die Kategorien spiegeln grundsätzlich das Leistungsspektrum und Serviceleistungen eines Vereins wieder. 

Dadurch das Abonnenten diese Kategorien nach eigenen Bedürfnissen wählen und auch jederzeit wieder verändern können, haben Vereine eine einmalige Möglichkeit Abonnenten gezielt mit Informationen zu versorgen. Durch eine entsprechende Interessenanalyse bezogen auf die gesamte Kategorie, können Erfolge einer Nachricht im Vorfeld bestimmt werden.

Auch neu geplante Vereinsausrichtungen können im Vorfeld analysiert werden, ob diese so von den Mitgliedern und Interessenten, also fremden Personen die noch nicht Mitglied des Vereins sind überhaupt angenommen werden.

Ist die Anzahl meiner Abonnenten begrenzt?

Natürlich nicht! Sie haben keinerlei Begrenzung auf Nutzerzahlen insgesamt oder in einer Interessengruppe.

Als Verein können Sie alle Abonnenten, egal wie groß mit nur einer Nachricht und auf das jeweilige Interesse jedes einzelnen informieren.

Was ist ein interessenbasierendes Dokumentenmanagement?

Vereine können in das System Dokumente uploaden. Diese Dokumente werden dann Interessenkategorien im IQ-Newsletter zugeordnet. 

Wenn also ein Abonnent eine Interessenkategorie abonniert hat wo entsprechende Dokumente zur Verfügung stehen, hat der Abonnent genau diese in seinem Account zur Verfügung. Wenn also ein Abonnent aktuell mit diesen Dokumenten arbeitet, ist es ihm nicht mehr möglich mit veralteten Dokumenten zu arbeiten. 

Erneuert der Verein entsprechende Dokumente, so kann der Abonnent beim nächsten verwenden dieses Dokumentes nur noch mit dem neuen Arbeiten.

Somit können Dokumente interessenbasiert und strukturübergreifend über alle Ebenen und Kooperationspartnern aktuell zur Verfügung gestellt werden.

Das spart unnötige Druckkosten die eventuell entstehen können.

Kann ich meine Abonnenten auch von Unterwegs über mobile Endgeräte informieren?

Auf jeden Fall! Sie können auch über Tablets und Smartphones jeder Marke und Betriebssystem alle Abonnenten erreichen.

Ob Sie nur die Trainer und bestimmte Personengruppen, oder den gesamten Abonnentenstamm informieren wollen, Sie können das ganz unkompliziert von jedem Ort der Welt und zu jeder Zeit erledigen.

Auch könnten Trainer oder Vorstand Nachrichten in eine andere Trainergruppe im Falle einer Ausfallvertretung usw. versenden. Ein einmaliges Konzept im IQ-Newsletter welches selbst Hohe Erwartungen vereinfacht löst.

Was ist ein interessenbasierendes Veranstaltungsmanagement?

Über den IQ-Newsletter können auch Veranstaltungen interessenorientiert geplant und angelegt werden. Diese lassen sich dann, falls vorhanden mit dem bereits bestehen Veranstaltungstool verbinden. 

Der Vorteil liegt in diesem Tool darin, das ich weitere Analysekomponenten einbringen kann um somit eine interessenbasierende Veranstaltungsplanung umzusetze.

Hier gibt es viele Einflüsse welche Vereine im Regelfall nicht für eine Veranstaltungsplanung heranziehen können. Zumal sich diese Situationen immer wieder verändern können.

Im IQ-Newsletter passen sich diese Veränderungen vollautomatisch an die Vereinstaltungsplanung an. Somit können eventuelle Auslastungen viel besser organisiert und geplant werden.

Im IQ-Newsletter kann man noch unbegrenzt viele Variablen über andere Bereiche einfließen lassen. Für ein bestehendes Veranstaltungstool eine unverzichtbare Ergänzung.

Wie bekomme ich Abonnenten in den IQ-Newsletter?

Sie als Verein haben mit dem IQ-Newsletter ein ganz besonderes System an der Hand, welches sich sehr stark vom traditionellen Newslettersystemen positiv abhebt. Und das müssen Sie auch nach außen vermitteln, dass Sie in Zukunft einen ganz besonderen Service mit dem I-Newsletter anbieten wollen. Ohne Nachrichten die keinen interessieren. 

Nutzen Sie ihre bestehende Datenbank, im aktuellen Schriftverkehr,  die Homepage, Social-Mediaaktivitäten oder einfach in der täglichen Arbeit im Vereinsleben, um immer wieder neue Abonnenten für Ihren IQ-Newsletter zu begeistern.

Durch die erhöhte Nutzerzufriedenheit erhöht sich stark der Abonnentenzuwachs durch Weiterempfehlungen. Immerhin steigern Sie die Reaktions- und Lesequoten durch die neue interessenbasierende Informationspolitik im IQ-Newsletter erheblich. Und damit lässt sich eine erhöhte Weiterempfehlung einfach nicht verhindern.

Gibt es eine Möglichkeit Sponsoren mit einzubinden?

Diese Frage kann eindeutig mit “JA” beantwortet werden. 

Gehen sie ganz einfach im IQ-Newsletter Partnerschaften oder Kooperationen ein und verbinden hier Ihre Interessenkategorien mit deren ihrer Partner.  In der Kategorienübersicht werden diese dennoch nach Vereins- und Partnerzugehörigkeit getrennt, somit geht der Überblick beim Abonnenten nicht verloren.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Abonnenten zwischen dem Verein und den eingebunden Partnern hin und herspringen können um hier jeweils Interessenkategorien zu wählen.

Sponsoren können somit eine ganz wichtige Rolle in der Vereinskommunikation einnehmen und auch eine zusätzliche finanzielle Einnahmequelle für den Verein darstellen.

Das beste am IQ-Newsletter ist die Tatsache, das Abonnenten sich nicht immer und immer wieder neu anmelden und Registrieren müssen um Interessenkategorien  Ihre Partner abonnieren zu können. Hier reicht die einmalige Registrierung im I-Newsletter Ihres Vereins oder Ihrer Partner.

Das alles Rechtskonform und nach DSGVO!

Menü

Durch die weitere Nutzung der Seite stimmst du der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen