FAQ´s – Messen und Aussteller

Warum ist eine Messenstrukturierung im IQ-Newsletter wichtig?
Warum erreicht man eine höhere Persönlichkeit durch die Messestrukturierung
Was ist eine automatisierte Absenderkorrektur
Was sind Interessenkategorien?
Ist die Anzahl meiner Abonnenten begrenzt?
Was ist ein interessenbasierendes Dokumentenmanagement?
Was ist ein interessenbasierendes Veranstaltungsmanagement?
Kann ich meine Abonnenten auch von Unterwegs über mobile Endgeräte informieren?
Wie bekomme ich Abonnenten in den IQ-Newsletter?
Ist eine Zusammenarbeit mit Ausstellern oder Kooperationen im IQ-Newsletter möglich?
Müssen sich Messebesucher immer wieder bei Ausstellern neu registrieren?

Warum ist eine Messenstrukturierung im IQ-Newsletter wichtig?

Jede Messe hat in der Regel eine Strukturierung über die Messehallen. Diese gliedert sich in folgt auf:  

Messegesellschaft, die Messebezeichnungen, Halle 1, Halle 2, Halle 3, Halle 4 usw.

Diese Struktur kann im IQ-Newsletter 1:1 abgebildet werden und ist für den Versand von Newslettern äußerst wichtig um zielgerichtet Informationen steuern zu können. Diese Lösung bietet nur der IQ-Newsletter von MoblyDo.

Jede Eben kann eigene Abonnenten generieren die dann auch entsprechend Zentral oder Dezentral Informiert werden. Das heißt das Informationen nicht nur aus der Messegesellschaft an alle Abonnenten verschickt werden können, sondern auch jede Ebene auch selbst Nachrichten an die eingetragenen Abonnenten verschicken kann.

Eine Informationssteuerung ist dann auch Intern sowie Extern möglich. Hier haben zum einen eine Vorarbeit aber auch die Nacharbeit zur Messe einen sehr hohen Stellenwert.

Warum erreicht man eine höhere Persönlichkeit durch die Messestrukturierung

Wenn die Messegesellschaft im IQ-Newsletter eine Struktur abbilden, werden beispielsweise zentral versandte Nachrichten und Informationen auf dem Weg zum Abonnenten immer auf die jeweilige Ebene personalisiert. Das bedeutet, das der Absender automatisiert auf die durchlaufende Ebene  aktualisiert wird.

Beispiel:

Die Messegesellschaft verschickt eine Nachricht. Der entsprechende Abonnent hat sich aber über die Mustermesse im Newsletter eingetragen. Somit ist der Absender auch die Mustermesse und nicht die Messegesellschaft.

Das hat den Vorteil, das  Ansprechpartner zur jeweiligen Messe vom Abonnenten nicht aufwendig recherchiert werden müssen. In diesem Fall sind alle Kontaktdaten von der Mustermesse in der Nachricht vorhanden.

Was ist eine automatisierte Absenderkorrektur

In den Nachrichten werden in jeder Ebene die jeweiligen Absender automatisiert angepasst.

Was passiert aber wenn Kontaktdaten sich auch mal verändern?

Auch hier bietet die Intelligenz des I-Newsletters eine hochinteressante und einmalige Lösung. Sobald sich Kontaktdaten oder Verantwortungen zur Messe verändern, werden diese automatisiert in allen zukünftigen Nachrichten aktualisiert. Aber nicht nur das, auch alle alten in der Vergangenheit versandten Nachrichten werden dementsprechend aktualisiert. Sie haben richtig gelesen! Auch in allen bereits versandten Nachrichten.

Was sind Interessenkategorien?

Interessenkategorien sind Kategorien, welche Abonnenten auswählen und nach eigenen Bedürfnissen und Interesse abonnieren können. Die Kategorien spiegeln grundsätzlich das Leistungsspektrum der Messegesellschaft oder der jeweiligen Messe wieder. 

Dadurch das Abonnenten diese Kategorien nach eigenen Bedürfnissen wählen und auch jederzeit wieder verändern können, haben Messen eine einmalige Möglichkeit Abonnenten gezielt mit Informationen zu versorgen. Durch eine entsprechende Interessenanalyse bezogen auf die gesamte Kategorie, können Erfolge einer Nachricht im Vorfeld bestimmt werden.

Auch neu geplante Messen können im Vorfeld analysiert werden, ob diese so vom Abonnenten überhaupt angenommen werden.

Ist die Anzahl meiner Abonnenten begrenzt?

Natürlich nicht! Sie haben keinerlei Begrenzung auf Nutzerzahlen insgesamt oder in einer Interessengruppe.

Als Messe können Sie die alle Besucher der Messe und Aussteller, egal wieviele das auch immer sind,  mit nur einer Nachricht und auf das jeweilige Interesse jedes einzelnen informieren.

Was ist ein interessenbasierendes Dokumentenmanagement?

Messen können in das System Dokumente uploaden. Diese Dokumente werden dann Interessenkategorien im IQ-Newsletter zugeordnet. 

Wenn also ein Abonnent eine Interessenkategorie abonniert hat wo entsprechende Dokumente zur Messe zur Verfügung stehen, hat der Abonnent genau diese in seinem Account zur Verfügung. Wenn also ein Abonnent aktuell mit diesen Dokumenten arbeitet, ist es ihm nicht mehr möglich mit veralteten Dokumenten zu arbeiten. Somit kann ich Besucher einer Messe über Jahre hinweg immer mit aktuellen Dokumenten zur Messe versorgen.

Erneuert eine Messegesellschaft entsprechende Dokumente, so kann der Abonnent beim nächsten verwenden dieses Dokumentes nur noch mit dem neuen Arbeiten.

Somit können Dokumente interessenbasiert und strukturübergreifend über alle Ebenen und Mitarbeiter aktuell zur Verfügung gestellt werden.

Was ist ein interessenbasierendes Veranstaltungsmanagement?

Über den IQ-Newsletter können auch Veranstaltungen interessenorientiert geplant und angelegt werden. Diese lassen sich dann, falls vorhanden mit dem bereits bestehen Veranstaltungstool verbinden. Auch können hier von der Messegesellschaft freigegebene Aussteller selbst eigene für die Allgemeinheit wichtige Veranstaltungen publizieren.

Der Vorteil liegt in diesem Tool darin, das ich weitere Analysekomponenten einbringen kann um somit eine interessenbasierende Veranstaltungsplanung umzusetzen.

Verschieden Einflüsse welche Messegesellschaften im Regelfall nicht für eine Veranstaltungsplanung heranziehen können können jetzt berücksichtigt werden. Zumal sich diese Situationen bei den eventuellen Teilnehmern immer wieder verändern kann.

Im IQ-Newsletter passen sich diese Veränderungen vollautomatisch an die Vereinstaltungsplanung an. Somit können eventuelle Auslastungen viel besser organisiert und geplant werden.

Im IQ-Newsletter kann man noch unbegrenzt viele Variablen über andere Bereiche einfließen lassen. Für ein bestehendes Veranstaltungstool eine unverzichtbare Ergänzung.

Kann ich meine Abonnenten auch von Unterwegs über mobile Endgeräte informieren?

Auf jeden Fall! Sie können auch über Tablets und Smartphones jeder Marke und Betriebssystem alle Abonnenten erreichen.

Im Rahmen einer Messe, könnten Informationen auch jederzeit und ohne Limit von jedem Ort aus oder aber innerhalb jedes Messestandortes an alle Abonnenten verschickt werden.

Niemand wäre auf einen entsprechend ausgerüsteten Standort oder Person angewiesen um Nachrichten in die Messe zu senden. Ob die Messe direkt, oder jeder Aussteller in seine Abonnentengruppe.

Wie bekomme ich Abonnenten in den IQ-Newsletter?

Sie als Messegesellschaft haben mit dem IQ-Newsletter ein ganz besonderes System an der Hand, welches sich sehr stark vom traditionellen Newslettersystemen positiv abhebt. Und das müssen Sie auch nach außen vermitteln, dass Sie in Zukunft einen ganz besonderen Service mit dem IQ-Newsletter anbieten wollen. Ohne Informationsüberflutung und Nachrichten die keinen interessieren. 

Nutzen Sie ihre bestehende Datenbank, im aktuellen Schriftverkehr,  die Homepage, Social-Mediaaktivitäten oder einfach in der täglichen Arbeit auf den Messen, um immer wieder neue Abonnenten für Ihren IQ-Newsletter zu begeistern.

Durch die erhöhte Kundenzufriedenheit erhöht sich stark der Abonnentenzuwachs durch Weiterempfehlungen. Immerhin steigern Sie die Reaktions- und Lesequoten durch die neue interessenbasierende Informationspolitik im IQ-Newsletter erheblich. Und damit lässt sich eine erhöhte Weiterempfehlung einfach nicht verhindern.

Ist eine Zusammenarbeit mit Ausstellern oder Kooperationen im IQ-Newsletter möglich?

Diese Frage kann eindeutig mit “JA” beantwortet werden. 

Gehen sie ganz einfach im IQ-Newsletter Partnerschaften mit Ausstellern oder Kooperationen ein. 

Abonnenten können jetzt zwischen den Ausstellern und der Messegesellschaft hin und herspringen um hier jeweils Interessenkategorien zu wählen.

Das beste am IQ-Newsletter ist die Tatsache, das Abonnenten sich nicht immer und immer wieder neu anmelden und Registrieren müssen um Interessenkategorien  Ihre Partner und Aussteller abonnieren zu können. Hier reicht die einmalige Registrierung im IQ-Newsletter der Messe, der Messegesellschaft oder bei einem Ihrer Aussteller.

Ein Messebesucher muss jetzt nicht mehr an jedem Messestand eine komplette Registrierung durchlaufen um Interessenkategorien zu wählen. Eine Vereinfachung für jeden Messebesucher, der jetzt nur einfach im Messestand dort die für ihn interessanten Themen nur anwählt. Aussteller nehmen dies dann zur weiteren Bearbeitung und Vorbereitung neuer Messen oder Produktinfos mit in ihr Unternehmen und haben keine weitere aufwendige Messenachbearbeitung.

Das alles Rechtskonform und nach DSGVO!

Müssen sich Messebesucher immer wieder bei Ausstellern neu registrieren?

Natürlich nicht!

Hat sich ein Messebesucher schon einmal bei der Messegesellschaft, der Messe oder bei einem der Aussteller registriert, ist keine weiter Registrierung notwendig!

      

Einmal registriert und danach bei allen für den Messebesucher interessanten Ausstellern nur noch die Interessengebiete wählen.

Das alles Rechtskonform und nach DSGVO über alle Teilnehmer im Rahmen einer Messe!

 

Die Aussteller haben dann jeweils einen eigenen QR-Code inclusive Firmenlogo, der dann wie hier links aussieht.

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